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Dokumentierte Zustellung

Auf Wunsch erhalten Sie einen nachvollziehbaren Zustellnachweis zu Ihrem Auftrag.

Für geeignete Kurier- und Botenaufträge kann die Übergabe mit eindeutiger Auftragszuordnung dokumentiert werden – inklusive Zustellzeit, Zustellart und weiteren vereinbarten Angaben.

eindeutige Auftragszuordnung Datum & Uhrzeit dokumentierter Abschluss

Für mehr Nachvollziehbarkeit

Die wichtigsten Zustelldaten kompakt in einem Nachweis.

Wenn für Ihren Auftrag eine dokumentierte Übergabe sinnvoll ist, können die vereinbarten Zustellinformationen in einem einheitlichen Nachweis zusammengeführt werden. So lässt sich später leichter nachvollziehen, wann, wo und auf welche Weise eine Sendung zugestellt wurde.

✓eindeutige Nachweis- und Auftragsnummer

✓Auftraggeber, Empfänger und Zustelladresse

✓zugestellter Inhalt und Anzahl der Sendungen

✓Zustellart, Datum und Uhrzeit

✓Name des Zustellers

✓optional Zustellfoto oder Unterschrift, wenn vereinbart

Auftrag mit Zustellnachweis anfragen

Beispiel eines Zustellnachweises von Nicki's-Kurierdienst

Ablauf

Vom Kurierauftrag bis zur dokumentierten Übergabe

Der Nachweis entsteht als Teil des vereinbarten Auftragsablaufs und wird den zugehörigen Auftragsdaten eindeutig zugeordnet.

Auftrag abstimmen

Abholung, Ziel, Empfänger, Zeitfenster und die gewünschte Form der Zustelldokumentation werden vorab festgelegt.

Sendung übernehmen

Die Sendung wird entsprechend den vereinbarten Angaben abgeholt und dem jeweiligen Auftrag eindeutig zugeordnet.

Übergabe dokumentieren

Bei der Zustellung werden die vereinbarten Angaben wie Zeitpunkt, Zustellart, Empfänger sowie gegebenenfalls Foto oder Unterschrift erfasst.

Nachweis erhalten

Der fertige Zustellnachweis kann dem Auftrag zugeordnet und auf Wunsch als PDF bereitgestellt beziehungsweise zugesandt werden.

Je nach Auftrag

Welche Form der Zustellbestätigung ist sinnvoll?

Nicht jede Sendung benötigt denselben Nachweis. Die passende Dokumentation richtet sich nach Auftrag, Übergabeart und Ihren Anforderungen.

Einfache Zustellbestätigung

Datum, Uhrzeit, Zustellart und Zusteller reichen bei vielen alltäglichen Kurieraufträgen bereits aus.

Persönliche Übergabe

Bei persönlicher Übergabe kann der Empfänger beziehungsweise die Annahmestelle dokumentiert und – wenn vereinbart – eine Unterschrift erfasst werden.

Foto-Dokumentation

Bei geeigneten Ablage- oder Zustellsituationen kann nach vorheriger Vereinbarung ein Zustellfoto Teil des Nachweises sein.

Zusammen mit Sendungsverfolgung

Status und Zustellnachweis ergänzen sich.

Für dafür freigegebene Kurieraufträge können Sie während der Tour den aktuellen Status verfolgen. Der Zustellnachweis dokumentiert anschließend den Abschluss der Sendung.

Status verfolgen

Mit Ihrer Auftrags- oder Sendungsnummer können Sie den freigegebenen Status online abrufen.

Zeitpunkt nachvollziehen

Der Zustellzeitpunkt wird dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und kann im Nachweis dokumentiert werden.

Übergabe bestätigen

Die vereinbarte Zustellart und weitere Nachweisdaten schaffen einen klaren Abschluss.

Auftragsbezogene Daten

Öffentlich sichtbar sind nur die für den jeweiligen Auftrag freigegebenen Informationen.

Sendungsverfolgung öffnen

Zustellnachweis für Kurier- und Botendienste

Wann eine dokumentierte Zustellung besonders sinnvoll ist

Ein Zustellnachweis kann sinnvoll sein, wenn eine Sendung an eine bestimmte Person, Abteilung, Annahmestelle oder einen definierten Ablagepunkt übergeben werden soll. Auch bei wiederkehrenden Touren kann eine einheitliche Dokumentation helfen, Zustellzeitpunkte und Übergabearten nachvollziehbar festzuhalten.

Welche Angaben können enthalten sein?

Je nach vereinbartem Umfang können unter anderem Auftragsnummer, Sendungsnummer, Auftraggeber, Empfänger, Zustelladresse, Sendungsinhalt, Anzahl, Zustellart, Datum, Uhrzeit und Zusteller aufgeführt werden. Optional können weitere Nachweise wie Unterschrift oder Foto hinzukommen.

Ist der Zustellnachweis automatisch bei jedem Auftrag enthalten?

Nein. Art und Umfang der Dokumentation werden passend zum Auftrag vereinbart. Teilen Sie uns bei Ihrer Anfrage mit, wenn Sie einen Zustellnachweis oder eine besondere Empfangsbestätigung benötigen.

Wie erhalte ich den Nachweis?

Je nach Auftrag kann der Nachweis nach Abschluss als PDF bereitgestellt oder per E-Mail zugesandt werden. Bei Fragen zur benötigten Form der Dokumentation stimmen wir die passende Lösung vor der Fahrt mit Ihnen ab.